سرویسهای میزبانی ویندوز عرضه شده توسط پارس دیتا به همراه سرور ایمیل SmarterMail عرضه شده اند که بی شک یکی از بهترین و کارآمد ترین نرم افزارهای ارائه شده در این زمینه می باشد. جهت مدیریت کلی این سیستم، می بایست ابتدا یکی از اکانتهای ایمیل به عنوان Administrator، تعریف شده باشد. پس از این تعریف، این اکانت به تنظیمات و گزارشهای مدیریتی SmarterMail دسترسی خواهد داشت.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
با استفاده از مسیر ذیل به بخش ادمین کنترل پنل میزبانی وارد شوید:
http://admin.yourdomain
در صفحه جاري گزينه My Domains را انتخاب نمائيد.
از ليست دامنه هاي موجود، نام دامنه مورد نظر را انتخاب نمائيد.
از فهرست موجود بر روی گزینه Email Accounts کلیک نمائید.
آدرش ایمیلی که قصد تنظیم آن به عنوان Administrator را دارید، انتخاب نمائید.
بر روی برگه Advanced کلیک نمائید.
تیک گزینه Domain Administrator را فعال نمائید.
گزینه Save را انتخاب نمائید.
جهت ورود به ایمیل ادمین از طریق ذیل وارد شوید :
http://mail.yourdomain
پس از وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور مربوطه، گزینه Login را انتخاب نمائید.
جهت مشاهده گزارشات مدیریتی مربوط به اکانتهای ایمیل دامنه، بر روی گزینه Report را کلیک نمائید.
گزینه Domain Summary Reports را انتخاب نمائید.
جهت مشاهده وضعیت فضا و ترافیک استفاده شده توسط هر اکانت، گزینه Traffic Reports را انتخاب نمائید.
جهت مشاهده وضعیت فضای هر آدرس ایمیل، گزینه Disk Usage را انتخاب نمائید.
آدرس ایمیلی که قصد گزارش گیری از آن را دارید، انتخاب نمائید.
میزان فضای مصرفی این اکانت ایمیل به تفکیک فولدر های مربوط به آن در این قسمت قابل مشاهده می باشد.