Internet Mail Access Protocol ( پروتکل دسترسی به پست الکترونیکی ) یا به اختصار IMAP به منظور استفاده از ارتباطات چند رسانه ای در Web و محیط اینترنت در سرویس های ایمیل می باشد. IMAP تمامی امکانات POP3 از جمله دریافت یک کپی از ایمیل های سرور و قابلیت چک نمودن یک اکانت ایمیل توسط چند فرد متفاوت را فراهم می سازد. برخلاف POP3 پروتکل IMAP یک ارتباط دو طرفه بین سرور و Outlook ایجاد می نماید. بدین ترتیب که در صورت ارسال ایمیل جدید و یا حذف ایمیل ها، تغییرات و ارسالها هم در سرور ایمیل و هم در Outlook اعمال خواهد شد. در واقع نرم افزار Outlook به وسیله ارتباط IMAP، سرور ایمیل را بر روی کامپیوتر به صورت لوکال شبیه سازی خواهد کرد. امکان دریافت ایمیل از پوشه های ایجاد شده روی Web Mail به غیر از پوشه Inbox مانند Sent Items ،Trash ،Spam و ...، جستجو و مشاهده سر تیتر ایمیل های دریافتی بدون دانلود کامل آنها از دیگر قابلیت های مهم IMAP می باشد.
جهت تنظیم ایمیل در Outlook 2007 با استفاده از پروتکل IMAP، از راهنماي ذيل استفاده نمائيد.
ابتدا نرم افزار Outlook را باز نمائيد، در صورتی که تا کنون اکانت ایمیلی در این نرم افزار تعریف نکرده باشید، پنجره خوش آمد گویی ظاهر خواهد شد. از پنجره پيش رو گزينه Next را انتخاب نمائيد.
جهت آغاز پروسه تنظيمات، بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
جهت انجام تنظیمات پیشرفته و مقدار دهی اطلاعات به صورت دستی، گزينه Manually configure settings or additional server types را فعال نمائيد.
جهت آغاز تنظیمات پیشرفته بر روی گزينه Next کليک نمائيد.
جهت تعریف این اکانت به صورت IMAP، گزينه Internet E-mail را به صورت انتخاب شده باقی گذارده و بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
نام شخص، بخش و یا شرکت صاحب اکانت ایمیل را به صورت کامل وارد نمائید.
آدرس ايميل در حال تنظیم را وارد نمائيد.
در اين قسمت گزينه IMAP را انتخاب نمائيد.
در این قسمت، آدرس سرور دریافت کننده ایمیل سایت را وارد نمائيد.
فرمت صحيح آدرس ميل سرور به صورت mail.yourdomain مي باشد.
در اين قسمت مي توانيد به جاي وارد نمودن نام آدرس سرور ایمیل، IP آن را وارد نمائيد. برای به دست آوردن آدرس IP می توان از دستور زیر و از طریق Command Prompt، بهره گرفت:
ping mail.yourdomain
در این قسمت، آدرس سرور دریافت کننده ایمیل سایت را وارد نمائيد.
فرمت صحيح آدرس ميل سرور به صورت mail.yourdomain مي باشد.
در اين قسمت مي توانيد به جاي وارد نمودن نام آدرس سرور ایمیل، IP آن را
وارد نمائيد. برای به دست آوردن آدرس IP می توان از دستور زیر و از طریق
Command Prompt، بهره گرفت:
ping mail.yourdomain
در صورتی که ارائه دهنده خدمات اینترنت (ISP) شما یکی شرکتهای پارس آنلاین، شاتل و یا داتک باشد، جهت تعیین این آدرس میبایست با شرکت فوق تماس حاصل فرمائید.
در اين قسمت آدرس ايميل را وارد نمائيد.
در اين قسمت کلمه عبور آدرس ايميل را وارد نمائيد.
جهت ورود به بخش تنظیمات مازاد، بر روي گزينه More Settings کليک نمائيد.
از برگه Outgoing Server، گزينه My outgoing server (SMTP) requires authentication را فعال نموده و مابقی تنظیمات را به صورت پیش فرض باقی گذارید.
جهت تائید تنظیمات اعمال شده، بر روي گزينه Ok کليک نمائيد.
جهت تائید کلیه اطلاعات تنظیم شده برای این اکانت ایمیل، بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
جهت ذخیره تنظيمات و اتمام پروسه، بر روي گزينه Finish کليک نمائيد.
جهت مشاهده پوشه های تنظیم شده برای یکسان سازی (Sync) با سرور ایمیل، بر روي آيکن پلاس (+) کليک نمائيد.
جهت انتخاب پوشه جدید برای انجام عمل Sync بین Outlook و سرور ایمیل، بر روي اکانت ايميل راست کليک نمود و گزينه IMAP Folders را انتخاب نمائيد.
جهت مشاهده ليست پوشه های تعریف شده در اکانت ایمیل، روي گزينه Query کليک نمائيد.
از لیست پیش رو، پوشه هایی را که تمایل دارید بین Outlook و سرور ایمیل یکسان سازی شوند، انتخاب نمائید.
جهت انتخاب بيش از يک فولدر، از کليد Ctrl و کلیک بر روی فولدر ها استفاده نمائيد.
جهت تائید پوشه ها، بر روي گزينه Subscribe کليک نمائيد.
جهت تائید تنظيمات، بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
جهت ورود به تنظيمات Outlook ابتدا به منوي Tools رفته و بر روي گزينه Option کليک نمائيد.
جهت ادامه تنظيمات، بر روي برگه Mail Setup کليک نمائيد.
جهت ورود به تنظيمات پیشرفته ارسال و دریافت، بر روي گزينه Send/Receive کليک نمائيد.
جهت تغيير در تنظيمات، بر روي گزينه Edit کليک نمائيد.
جهت تعریف تنظيمات يه صورت Custom، بر روي گزينه Use the custom behavior defined below کليک نمائيد.
جهت منطبق شدن پوشه هاي مورد نظر از وب میل به Outlook، آن ها را انتخاب نمائيد.
جهت انتقال ایمیل ها به همراه تمامی ملحقات آنها، گزينه Download complete item including attachments را انتخاب نمائيد.
جهت تائید تنظيمات، بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
جهت شروع پروسه یکسان سازی و دریافت ایمیلهای موجود بر روی سرور ایمیل، بر روي گزينه Send/Receive کليک نمائيد.