زمان انتشار:
یکشنبه 16 شهریور 1404
نحوه ایجاد زمان جلسه در قسمت تقویم Mail Enable
قسمت "Calendar " در "MailEnable" این امکان را به کاربران می‌دهند تا برای کارها و جلسات خود تاریخ و ساعت مشخص نمایید،
یادآوری دریافت نمایند و در صورت نیاز جزئیات مربوط به رویداد را ثبت نمایید. این قابلیت به مدیریت بهتر زمان و برنامه‌ریزی دقیق‌تر کمک می‌نماید و در کنار ایمیل و وظایف، بخش مهمی از وب‌میل "MailEnable" را تشکیل می‌دهد.
ایجاد یک قرار ملاقات جدید "New Appointment" در "MailEnable Webmail" به صورت زیر می‌باشد:
-
با استفاده از آدرس مشابه "webmail.yourdomain.com" وارد "MailEnable" شوید.
-
وارد بخش "Calendar" شوید و بر روی "New Appointment" کلیک نمایید تا پنجره مربوطه باز شود. در این پنجره چند زبانه مختلف وجود دارد.
-
در زبانه اول یعنی "General" فیلدهای اصلی به صورت زیر می‌باشند:
"From": مشخصات کاربری که جلسه را ایجاد می‌نماید
"Description": عنوان و توضیح کوتاه در مورد جلسه
"Location": مکان برگزاری جلسه(در صورت نیاز)
"Start Time": تاریخ و ساعت شروع جلسه
"Finish Time": تاریخ و ساعت پایان جلسه
"Attendees": افزودن شرکت‌کنندگان و ارسال ایمیل دعوت
"Show Time As": وضعیت نمایش (مثلاً "Busy، Free")
"Sensitivity": میزان حساسیت ("Normal، Personal، Private، Confidential")
"Reminder": تعیین زمان یادآوری (مثلاً 5 دقیقه قبل یا یک روز قبل)
"Notes": ثبت توضیحات تکمیلی
-
در زبانه دوم یعنی "Recurrence" می‌توانید مشخص نمایید رویداد به صورت تکراری انجام شود:
"Daily": روزانه
"Weekly": هفتگی
"Monthly": ماهانه
"Yearly": سالانه
همچنین می‌توان زمان پایان چرخه را مشخص نمود (بی‌پایان، بعد از تعداد مشخصی تکرار، یا تا تاریخ خاص).
جهت ویرایش هر "Appointment" پس از ایجاد، کافی است وارد لیست "Calendar" شوید و با کلیک روی رویداد مورد نظر اطلاعات آن را تغییر دهید و دوباره ذخیره نمایید.