در ارسال ایمیل به Mailing List تعریف شده قابلیتی به نام Digest mode وجود دارد؛ که
باعث می شود تمامی ایمیل های ارسال شده در فضایی مشخص ذخیره گردند. این ایمیل ها، پس از
برقراری شرط تعیین شده در Digest (سپری شدن محدوده زمانی تعیین شده و یا رسیدن به حجم معین)، به صورت کلی و
در قالب یک ایمیل برای کاربران ارسال خواهند شد.
جهت انجام تنظیمات Digest mode از راهنمای ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
با استفاده از مسیر ذیل به صفحه سرویس ایمیل وارد شوید.
http://mail.yourdomain
نام کاربری ورود به نرم افزار SmarterMail را در کادر مربوطه وارد نمائید.
کلمه عبور ورود به نرم افزار SmarterMail را در کادر مربوطه وارد نمائید.
جهت ورود به بخش مدیریت نرم افزار SmarterMail روی گزینه Login کلیک نمائید.
از منوي ابزار بر روي آيکن Settings کليک نمائيد.
از صفحه پيش رو بر روي علامت + کنار پوشه My Settings کليک نمائيد.
از لیست باز شده بر روي گزينه Mailing List کليک نمائيد.
در پنل سمت راست بر روی Mailing List مورد نظر Double-Click نمائید.
از صفحه مشاهده شده بر روي برگه Digest Settings کليک نمائيد.
در اين قسمت عنوان مورد نظر برای ايميل های ارسالی را انتخاب نمائيد.
به طور مثال؛ چنانچه در این قسمت، عنوان را "گروه پشتیبانی" تعیین نموده باشيد، ايميل ها با آن عنوان به اعضاي گروه ارسال خواهد شد.
از کشوي مربوطه، محدوده زماني مورد نظر جهت ارسال ايميل ها را انتخاب نمائيد.
به طور مثال؛ چنانچه از کشوي مورد نظر Weekly انتخاب گردد، پس از يک هفته، ايميل ها طي يک ايميل گروهي به اعضاي ليست ارسال خواهد شد.
جهت تعيين فرمت متن ايميل های ارسالی، از کشوي مربوطه گزينه مورد نظر را انتخاب نمائيد.
با فعال نمودن اين گزينه، ارسال تمامی فرمتهای فايل به غیر از text، به عنوان پیوست به همراه ايميل غير ممکن مي گردد.
جهت استفاده از سر تيتر، جداکننده و یا پاورقي در ایمیل ارسال شده، گزينه هاي مورد نظر را انتخاب نمائيد.
با استفاده از Digest Mode، ايميل ها با یکدیگر ترکیب شده و نهایتا طی يک ایمیل برای Subscribers ارسال مي گردد. همچنین برای تفکیک بهتر ایمیلها، اين امکان در نظر گرفته شده است که برای ایمیلها از سرتيتر، پاورقي و یا جداکننده استفاده کرد.
در اين قسمت، جهت تعيين متن سرتيتر، جداکننده و یا پاورقي بر روي برگه System Messages کليک نمائيد.
در این بخش، می توان متن دلخواهی را به عنوان سربرگ، پاورقی و یا جداکننده وارد نمود.
گزينه digestheader: در کادر ظاهر شده، متن دلخواه را وارد نمائيد تا در ابتداي هر ايميل مشاهده گردد.
گزينه digestfooter: در کادر ظاهر شده، متن مورد نظر را وارد نمائيد تا در انتهاي هر ايميل مشاهده گردد.
گزينه digestseparator: در کادر ظاهر شده، جداکننده مورد نظر را وارد نمائيد تا ايميل هاي ارسال شده با این مقدار از هم جدا گردند.
جهت مديريت اعضاي Digest، بر روي برگه Manage کليک نمائيد.
در اين قسمت، بر روي گزينه Digest Subscribers کليک نمائيد.
با استفاده از این گزینه، آدرسهایی که مايل به دريافت ايميل از طریق Digest mode ميباشند را وارد نمائيد.
جهت اعمال تغييرات بر روی لیست های تعریف شده، آن را انتخاب نمائيد.
با استفاده از این گزینه مي توان لیست اعضاء را تغيير داد، Log ايميل هاي ارسال شده به این لیست را مشاهده نمود و یا عضوی از اعضاء را از گروهی به گروه دیگر انتقال داد و یا آن را فعال/غیر فعال نمود و ...
با انتخاب اين گزينه، عضویت آدرس مورد نظر از ليست Digest لغو می گردد.
چنانچه از ليست اعضا نسخه پشتیبان تهيه شده باشد، مي توان آن را در این قسمت بازنشانی نمود.
در اين قسمت مي توان از ليست آدرس ميل هاي موجود در Digest، نسخه پشتیبان تهيه نمود.
جهت انصراف از صفحه جاری بر روی گزینه Cancel کلیک نمائید.