Signature در ایمیل، یک بلاک متنی است که به انتهای یک ایمیل، اضافه می گردد. عموما Signature جهت آگاهی گیرنده از نام، آدرس ایمیل، اطلاعات تماس و یا URL سایت، استفاده می گردد. هرچند برخی کاربران، از آن جهت پایان دادن به پیغام با یک عبارت پایانی، نقل قول جالب و یا دیگر پیغام ها، استفاده می نمایند. در نرم افزار SmarterMail یک بلاک Signature یا همان فایل Sig، به راحتی قابل ایجاد می باشد.
توجه نمائید که Signature متفاوت از Digital Signature می باشد. یک بلاک Signature به راحتی ایجاد می گردد در حالی که یک Digital Signature از تکنیکهای Cryptographic جهت ارزیابی مالکیت اثر، استفاده می نماید.
جهت ایجاد Signature در نرم افزار SmarterMail، می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
بر روي گزينه Setting كليك نمائيد.
بر روي گزينه Signatures كليك نمائيد.
در صفحه پيش رو مجدد بر روي گزينه Signatures كليك نمائيد.
جهت ایجاد یک Signature جدید، بر روی گزینه New کلیک نمائید.
در صفحه باز شده، در قسمت Name، نام Signature را وارد نمائيد.
در كادر مشخص شده مي توانيد متن مورد نظر خود را تايپ نمائيد.
بر روي گزينه Save كليك نمائيد.
در صورت طی نمودن صحیح مراحل، نمونه Signature ايجاد شده به شما نمايش داده خواهد شد.
جهت ویرایش Signature ایجاد شده، پس از انتخاب آن، بر روی گزینه Edit کلیک نمائید.
جهت حذف Signature، پس از انتخاب آن، بر روی گزینه Delete کلیک نمائید.
جهت ایجاد ایمیل جدید، بر روی گزینه Message کلیک نمائید.
از منوی مربوطه، Signature ایجاد شده در مراحل قبل را انتخاب نمائید. مشاهده می نمائید که Signature در متن پیغام نمایش داده می شود.