شاید برای شما نیز این اتفاق افتاده باشد که پس از به اشتراک گذاشتن آدرس ایمیل و یا عضویت در سایت و یا خبرنامه ای اینترنتی، روزانه با تعداد زیادی ایمیل تبلیغاتی و Spam در Mail Box خود روبه رو شوید و یا بخواهید ایمیلهای یک سازمان یا شخص به پوشه ای که شما تعیین می نمائید، انتقال یابد.
از طریق قابلیت Content Filtering نرم افزار Smarter Mail می توانید نسبت به حذف خودکار این Spam ها و یا هدایت ایمیلهای دلخواه به پوشه ای مشخص، اقدام نمائید.
جهت اعمال Content Filtering، می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
پس از ورود به صفحه SmarterMail با استفاده از مسیر ذیل، آدرس ایمیل و کلمه عبور خود را در فیلدهای مربوطه، وارد نمائید.
http://mail.yourdomain
جهت ورود به SmarterMail بر روي گزينه Login كليك نمائيد.
بر روی آیکون Settings کلیک نمائید.
جهت مشاهده زیر منوهای مربوط به تنظیمات دامنه، بر روی علامت + از گزینه Domain Settings کلیک نمائید.
جهت مشاهده زیر منوهای مربوط به تنظیمات فیلترینگ دامنه، بر روی علامت + از گزینه Filtering کلیک نمائید.
بر روی گزینه Content Filtering كليك نمائيد.
بر روی گزینه New كليك نمائيد.
در این مرحله، پس از انتخاب مواردی که قصد تفکیک یا اعمال فیلترینگ ایمیلهای مربوط به آن را دارید، بر روی گزینه Next کلیک نموده و سپس ایمیل، کلمه دلخواه، عنوان، نام دامنه و ... را مشخص نمائید و سپس مجدد گزینه Next را انتخاب نموده و در صفحه جاری، عملیاتی که می خواهید بر روی ایمیل مذکور انجام شود را تعیین کنید و در نهایت بر روی گزینه Save، کلیک نمائید.
جهت تفکیک و یا اعمال فیلترینگ دلخواه آدرسهای ایمیل مورد نظر، گزینه From specific addresses را فعال نمائید.
در صورتی که می خواهید بر روی ایمیلهای یک دامنه خاص، فیلترینگ مورد نظر خود را اعمال نمائید، گزینه From specific addresses را فعال نمائيد.
جهت تفکیک و یا اعمال فیلترینگ دلخواه بر روی ایمیل های ارسالی از Trusted Senders گزینه From Trusted Senders را فعال نمائيد.
قبل از اعمال این فیلترینگ، می بایست اکانتهای ایمیلی که به آنها اعتماد دارید در Trusted Senders تعریف نمائید. جهت انجام این امر، پس از ورود به Webmail به مسیر ذیل مراجعه نمائید.
Setting>My Settings>Trusted Senders
جهت تفکیک و یا اعمال فیلترینگ بر روی ایمیلهائی با عنوان مدنظر شما، گزینه Subject را فعال نمائيد.
در صورتی که بخواهید فیلترینگ مورد نظر خود را، بر روی ایمیلهای حاوی کلمه ای مشخص در قسمت متن، اعمال نمائید، گزینه Body text را فعال نمائيد.
جهت اعمال فیلترینگ مورد نظر بر روی ایمیلهائی حاوی کلمه ای مشخص در قسمت متن یا عنوان، گزینه Subject or body text را فعال نمائيد.
در صورتی که بخواهید فیلترینگ مورد نظر خود را، بر روی ایمیلهائی حاوی کلمه ای مشخص در فیلد From،اعمال نمائید، گزینه From address را فعال نمائيد.
جهت اعمال فیلترینگ مورد نظر بر روی ایمیلهائی حاوی کلمه ای مشخص در فیلد To، گزینه To Address را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن و یا تفکیک ایمیلهایی با Header مشخص، گزینه Email Header را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن و یا تفکیک ایمیلهایی شامل کلمه یا عباراتی مشخص در تمام قسمت های ایمیل ( ... Body ,Subject ,Header )، گزینه Anywhere in message را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن و یا تفکیک ایمیلهایی شامل آدرس ایمیلی مشخص در قسمت To address ،گزینه To specific address را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن ایمیلهایی شامل آدرس دامنه مشخص در قسمت To address ،گزینه To specific domains را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن و یا تفکیک ایمیلهایی که فقط به آدرس ایمیل شما ارسال می گردند، گزینه Only to Me را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن و یا تفکیک ایمیلهائی حاوی آدرس ایمیل شما، در قسمت To Address، گزینه My address in to field را فعال نمائيد.
جهت تفکیک نمودن ایمیلهایی که آدرس ایمیل شما در قسمت To Address آن وجود ندارد، گزینه My address not in to field را فعال نمائيد.
جهت تفکیک نمودن ایمیلهایی حاوی آدرس ایمیل شما در قسمت To Address یا CC Address،گزینه My address in to or cc field را فعال نمائيد.
جهت تفکیک و یا فیلتر نمودن ایمیلهایی حاوی attachment، گزینه Has any attachment را فعال نمائيد.
در صورتی که بخواهید ایمیلهای دارای فایل Attachment که نام آن حاوی کلمه مشخصی می باشد، تفکیک گردد و یا فیلتر شود، گزینه Specific Filename را فعال نمائيد.
جهت فیلتر و یا تفکیک نمودن ایمیلهایی حاوی فایل Attachment با پسوند مشخص، گزینه Specific extension را فعال نمائيد.
جهت تفکیک و یا فیلتر نمودن ایمیلهائی با حجم Attachment بیشتر از مقدار دلخواه شما، گزینه Over specific size را فعال نمائيد.
جهت فیلتر و یا تفکیک نمودن ایمیلهائی با حجم بیشتر از مقدار دلخواه شما، گزینه Message over size را فعال نمائيد.
جهت فیلتر و یا تفکیک نمودن ایمیلهایی با حجم کمتر از مقدار دلخواه شما، گزینه Message under size را فعال نمائيد.
در صورتیکه بخواهید ایمیلهائی که در یک بازه زمانی خاص، ارسال می شوند را تفکیک نمائید، گزینه Received in date range را فعال نمائيد.
جهت فیلتر نمودن ایمیلهای ارسالی از آدرس IP تعیین شده، گزینه ... Sent through specific servers را فعال نمائيد.
جهت تعیین Rule مربوطه برای ایمیل هائی که از سمت SmarterMail به عنوان Spam شناسایی می شود، گزینه Spam probability را فعال نمائيد.
جهت تعیین Rule مربوطه برای ایمیل های برچسب خورده با اولویت بالا، گزینه Flagged as high priority را فعال نمائيد.
جهت تعیین Rule مربوطه برای ایمیل های برچسب خورده با اولویت نرمال، گزینه Flagged as normal priority را فعال نمائيد.
جهت تعیین Rule مربوطه برای ایمیل های برچسب خورده با اولویت پایین، گزینه Flagged as low priority را فعال نمائيد.
جهت تعیین Rule مربوطه برای ایمیل هایی که به صورت خودکار ارسال میگردند ( ... Auto responder ,vacation message )،گزینه Message is automated را فعال نمائيد.