در بسیاری مواقع پیش می آید که بخواهید ایمیلهائی را که توسط Outlook از روی سرور دریافت می شود، جهت بکاپ، بر روی سرور، نگهداری نمائید. جهت انجام این امر می بایست این قابلیت را در تنظیمات حساب ایمیل، در نرم افزار Outlook، فعال نمائید.
جهت نگهداری نسخه پشتیبان ایمیل بر روی سرور از طریق pop3 درOutlook 2007 از راهنمای ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
پس از اجرای نرم افزار Outlook بر روی منوی Tools کلیک نمائید.
بر روی گزینه Account Settings کلیک نمائید.
بر روی اکانت ایمیل مورد نظر دابل کلیک نمائید.
بر روی گزینه More Setting کلیک نمائید.
بر روی سربرگ Advanced کلیک نمائید.
جهت نگهداری نسخه پشتیبان از ایمیل ها بر روی سرور، گزینه ...Leave a copy را انتخاب نمائید.
در صورتیکه این گزینه را به حالت غیرفعال باقی بگذارید، Outlook ایمیلها را از روی سرور دریافت نموده و در همان پروسه دریافت، ایمیلها را از روی سرور حذف می نماید.
با فعال نمودن این گزینه، Outlook ایمیلها را دریافت نموده و یک نسخه دیگر بر روی سرور، نگه می دارد (دو نسخه). البته توجه نمائید، چنانچه مدیریتی بر روی ایمیلهائی که در Mail Server قرار دارند، انجام نشود، پس از مدتی انباشتگی ایمیلها (در صورتیکه از حجم پیش فرض پلن میزبانی فراتر رود)، منجر به عدم دریافت می گردد.
جهت تائید تنظیمات اعمال شده، بر روي گزينه OK کليک نمائيد.