روش ديگري جهت تهيه بکاپ از ايميلها در نرم افزار Outlook، کپی نمودن فایل pst، مستقیما از محل ذخیره شدن آن، بر روی سیستم و ذخیره نمودن آن در محل دیگری بر روی سیستم، حافظه فلش و ... مي باشد.
جهت تهیه نسخه پشتیبان Outlook 2007 و بازگردانی آن با استفاده از روش تغییر مسیر فابل pst، می توانید از راهنماي تصویری ذيل استفاده نمائيد.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
پس از اجرا برنامه Outlook، بر روي منوي Tools کليک نمائيد.
از منوي باز شده گزينه Account Settings را انتخاب نمائيد.
از پنجره باز شده تب Data Files ر انتخاب نمائيد.
از ليست مربوطه فایل Outlook.pst را انتخاب نمائيد.
بر روي گزینه Open Folder کليک نمائيد.
از پنجره باز شده فايل Outlook.pst را انتخاب نمائيد.
بر روي فايل مورد نظر راست کليک نموده و گزينه Copy را انتخاب نمائيد.
فایل pst را در مسیری مناسب بر روی کامپیوتر خود ذخیره نمائید.
قبل از قرار دادن فايل در مسير مورد نظر مي بايست برنامه Outlook را ببنديد.
جهت بازگردانی فایل بکاپ، ابتدا Outlook را بنديد و سپس يک نسخه از فايل pst که در مرحله قبل ذخیره نمودید، کپي گرفته و در مسير قرار گيري فايل pst نرم افزار Outlook قرار داده و سپس برنامه را اجرا نمائيد
جهت بدست آوردن مسير دقيق قرار گيري فايل pst مربوط به Outlook، به مراحل 1 تا 6 مراجعه نموده و مسير مورد نظر را مشاهده نمائيد.
پس از باز نمودن Outlook همه اطلاعات فايل pst مورد نظر، Load مي گردد و تمامي تغييرات و ارسال و دريافت هاي بعدي بر روي اين فايل انجام مي يابد.