Signature در ایمیل، یک بلاک متنی است که به انتهای یک ایمیل، اضافه می
گردد. عموما Signature جهت آگاهی گیرنده از نام، آدرس ایمیل، اطلاعات تماس و
یا URL سایت، استفاده می گردد. هرچند برخی کاربران، از آن جهت پایان دادن
به پیغام با یک عبارت پایانی، نقل قول جالب و یا دیگر پیغام ها، استفاده می
نمایند. شما می توانید با استفاده از نرم افزار Outlook، به راحتی یک Signature ایجاد نموده و آن را به ایمیل های ارسالی یک اکانت ایمیل مشخص، اضافه نمائید.
توجه نمائید که Signature متفاوت از Digital Signature می باشد. یک بلاک Signature به راحتی ایجاد می گردد در حالی که یک Digital Signature از تکنیکهای Cryptographic جهت ارزیابی مالکیت اثر، استفاده می نماید.
جهت ایجاد Signature در نرم افزار SmarterMail، می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
پس از اجرای نرم افزار Outlook بر روی منوی Tools کلیک نمائید.
از منوي باز شده گزينه Options را انتخاب نمائيد.
بر روی تب Mail Format کلیک نمائید.
بر روی گزینه Signatures کلیک نمائید.
جهت ایجاد یک Signature جدید، بر روی گزینه New کلیک نمائید.
در این فیلد، نام Signature را وارد نمائيد.
Signature ایجاد شده را در این قسمت می توانید مشاهده نمائید.
از لیست موجود، اکانت ایمیل مورد نظر را جهت تنظیم Signature بر روی آن، انتخاب نمائید.
جهت تنظیم ارسال ایمیل جدید با Signature دلخواه، بر روی منوی مشخص شده، کلیک نموده و Signature مورد نظر خود را، انتخاب نمائید.
جهت پاسخ دادن به ایمیل های دریافتی و یا فوروارد نمودن آنها، با Signature دلخواه، بر روی منوی مشخص شده کلیک نموده و Signature مورد نظر خود را، انتخاب نمائید.
متن Signature را در این قسمت درج نمائید.
جهت ایجاد Signature بر روی گزینه OK کلیک نمائید.
برای ارسال ایمیل با استفاده از Signatures ایجاد شده، بر روی گزینه New کلیک نمائید.
در صورتی که تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید، Signature ایجاد شده، در متن ایمیل، نمایش داده می شود.