Microsoft Office Outlook 2007 چندین ویژگی جهت تعامل با ایمیلهای Junk ارائه می دهد. فولدر Junk دسترسی به برخی قابلیتهای ایمیل را، محدود می کند و ایمیل را به صورت plain text نمایش می دهد و همچنین نمی توان ایمیلهای درون فولدر Junk را Reply نمود. غیر فعال شدن لینکهای درون ایمیل و مسدود شدن فایلهای الصاقی، از دیگر محدودیتهای ایمیلهای پوشه Junk می باشد.Outlook 2007 چهار سطح محافظت، از ایمیلهای Junk را ارائه می دهد که این چهار سطح عبارتند از، International - Safe Senders - Safe Recipients - Blocked Senders که در دانشنامه جاری، به نحوه استفاده از این گزینه ها، می پردازیم.
جهت مدیریت ایمیلهای Junk می توانید از راهنمای تصویری ذیل استفاده نمائید.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد:
ابتدا برنامه Outlook را باز نموده و سپس منوی Action را انتخاب نمائيد.
در اين قسمت بر روي گزينه Junk E-mail کليک نمائيد.
جهت مديريت ايميل هاي Junk بر روي گزينه Junk E-mail Options کيلک نمائيد.
جهت مشخص نمودن آدرسهای ابميلی که به آنها اطمینان دارید، بر روي تب Safe Senders کليک نمائيد.
جهت اضافه نمودن آدرس ايميل بر روي گزينه Add کليک نمائيد.
جهت ویرایش و یا حذف آدرس ایمیلهای این بخش، ابتدا می بایست ایمیل مورد نظر را انتخاب نمائید.
جهت ويرايش آدرس ايميل مورد نظر، بر روي گزينه Edit کليک نمائيد.
جهت حذف آدرس ايميل مورد نظر، بر روي گزينه Remove کليک نمائيد.
جهت بازگرداني بکاپ آدرس ايميل ها، بر روي گزينه Import from File کليک نمائيد.
جهت تهيه بکاپ از ليست آدرس ايميل ها، بر روي گزينه Export to File کليک نمائيد.
با فعال نمودن اين گزينه مشخص مي نمائید که تمامي آدرس ايميل هاي موجود در Contacts، مورد اطمينان و Safe در نظر گرفته شود.
با فعال نمودن اين گزينه به صورت خود کار هر آدرس ايميلی که به آن ایميل ارسال نمائید، به لیست ارسال کنندگان مورد اطمینان، اضافه می گردد.
جهت تائيد و ذخيره تغييرات بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
جهت مشخص نمودن گیرندگان مورد اطمینان، بر روي تب Safe Recipients کليک نمائيد.
جهت اضافه نمودن آدرس ايميل گیرنده ای که به آن اطمینان دارید، بر روي گزينه Add کليک نمائيد.
جهت ویرایش و حذف ایمیلهای این بخش، ابتدا می بایست ایمیل مورد نظر را انتخاب نمائيد.
جهت ويرايش آدرس ايميل مورد نظر، بر روي گزينه Edit کليک نمائيد.
جهت حذف آدرس ايميل مورد نظر، بر روي گزينه Remove کليک نمائيد.
جهت بازگرداني بکاپ آدرس ايميل ها، بر روي گزينه Import from File کليک نمائيد.
جهت تهيه بکاپ از ليست آدرس ايميل ها، بر روي گزينه Export to File کليک نمائيد.
جهت تائيد و ذخيره تغييرات بر روي گزينه Ok کليک نمائيد.
جهت Block نمودن ايميل مورد نظر بر روي تب Block Senders کليک نمائيد.
جهت اضافه نمودن آدرس ايميل بر روي گزينه Add کليک نمائيد.
<
جهت ویرایش و یا حذف آدرس ایمیلهای مورد نظر، ابتدا می بایست ایمیل مذکور را انتخاب نمائيد.
جهت ويرايش آدرس ايميل بر روي گزينه Edit کليک نمائيد.
جهت حذف آدرس ايميل بر روي گزينه Remove کليک نمائيد.
جهت بازگرداني بکاپ ليست آدرس ايميل ها بر روي گزينه Import from File کليک نمائيد.
جهت تهيه بکاپ از ليست آدرس ايميل ها، بر روي گزينه Export to File کليک نمائيد.
جهت تائيد و ذخيره تغييرات بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
جهت مسدود نمودن ایمیلهائی با پسوند دامنه ای (TLD) که انتظار دریافت ایمیل از آن را ندارید و یا در صورتی که قصد مسدود نمودن زبان خاصی را دارید، بر روی تب International کلیک نمائید.
جهت مسدود نمودن ایمیلهائی با پسوند دامنه ای (TLD) که انتظار دریافت ایمیل از آن را ندارید، بر روی این گزینه کلیک نمائید.
در صورتی که قصد مسدود نمودن زبان خاصی را دارید، بر روی این گزینه کلیک نمائید.
جهت تائيد و ذخيره تغييرات بر روي گزينه OK کليک نمائيد.
جهت اعمال Rule بر روی ایمیلهای Junk، بر روی تب Options کلیک نمائید.
با فعال کردن این گزینه، فیلترینگ تنها بر روی ایمیلها و دامنه هائی که در لیست Blocked Sender نرم افزار Outlook، تعریف شده اند، اعمال می گردد و ایمیلهای این گروه را به پوشه Junk انتقال می دهد و دیگر ایمیلها را به پوشه Inbox منتقل می کند.
این گزینه همانند فولدر Junk و فیلترینگ محتوای غیر اخلاقی، در ورژن های قبلی Outlook، عمل می کند. Outlook از یک فیلتر از پیش تعریف شده جهت اسکن نمودن متن و موضوع پیغام جهت تشخیص Spam، استفاده می کند. شما نمی توانید برای این گزینه، فیلترینگ مازادی بر روی متن یا موضوع ایمیل، مشخص نمائید هرچند شما می توانید قوانین دلخواه خود را بر روی پوشه Junk، جهت مسدود نمودن ایمیلها، اعمال نمائید.
این سطح از محافظت همان سطح فیلترینگ Low را اعمال می نماید ولی از الگوریتم جستجوی مازاد جهت تعیین Spam استفاده می نماید. Outlook متن و header ایمیل را در پی نشانه های Spam، اسکن می نماید. شما هیچ کنترلی بر روی این اسکن، ندارید و تنها می توانید آن را فعال یا غیر فعال نمائید.
اگر شما این گزینه را انتخاب نمائید، نباید گزینه حذف ایمیلهای فولدر Junk را فعال نمائید. هرچند Outlook بیشتر Spam ها را دریافت می نماید، ممکن است ایمیلهائی که شما منتظر دریافت آن بودید یا می خواستید را نیز، فیلتر نماید. شما می بایست به صورت دوره ای پوشه Junk را بررسی نموده و ایمیلهائی مجاز را، به عنوان ایمیل امن، معرفی نمائید.
این سطح بالاترین سطح محافظت را اعمال می نماید. به این صورت که تنها پیغامهائی که فرستنده آنها در Safe Senders و یا Safe Recipients تعریف شده باشند، به عنوان پیغام مجاز، شناخته شده و بقیه ایمیلها به عنوان Junk شناخته می شوند.
هرچند احتمال مسدود شدن تمام ایمیلهای Junk با این گزینه فراهم می گردد اما جهت استفاده بهینه از این گزینه، می بایست گزینه انتقال (نه حذف) ایمیلهای این گروه را به پوشه Junk جهت بررسی مجدد آنها، فعال نمائید.
با فعال نمودن این گزینه ایمیلهائی که به عنوان Junk تشخیص داده می شوند، به جای انتقال به پوشه Junk، حذف خواهند شد.
در صورتی که Outlook ایمیلی را به عنوان Phishing تشخیص دهد، ایمیل را به Inbox منتقل می نماید اما فایلهای الصاقی، لینکهای درون ایمیل و همچنین گزینه های Reply و Reply All functions غیر فعال می گردند.
Phishing تلاشی متقلبانه جهت بدست آوردن اطلاعات شخصی، از طریق هدایت شما به یک سایت و درخواست از شما جهت کلمه عبور یا شماره های کارتهای اعتباری، می باشد. سایت هائی از این دست، جعلی بوده و یا تظاهر به معتمد بودن می کنند. Phishing گاهی اوقات با ارسال ایمیل انجام می پذیرد.
با فعال نمودن این گزینه، Outlook در مورد ایمیلهائی که با ظاهرسازی قصد معرفی نمودن خود به عنوان یک تجارت قانونی و شناخته شده را دارند، اخطار می دهد.
با فعال نمودن این گزینه از حملات Phishing که از ایمیلهای جعلی صورت می پذیرد، در امان خواهید ماند. محافظت از Phishing به صورت سیستمی در Outlook فعال می باشد حتی اگر گزینه No Automatic Filtering و یا دیگر گزینه های محافظت از ایمیلهای Junk، غیر فعال باشد.
با فعال نمودن این گزینه، هنگام ارسال ایمیل، آدرس آن به عنوان ایمیل مجاز شناخته خواهد شد تا دیگر کاربران ایمیل بتوانند آنها را از Junk E-mail تشخیص دهند.
جهت تائيد و ذخيره تغييرات بر روي گزينه OK کليک نمائيد.