زمان انتشار:
یکشنبه 24 آذر 1392
نحوه دریافت ایمیلهای یک اکانت ایمیل بر روی چند نرم افزار Outlook
این راهنما برای کاربرانی مناسب است که قصد دارند تنظیماتی اعمال نمایند که یک اکانت ایمیل را بتوان از مکانهای مختلف یا توسط افراد متفاوت مدیریت کرد. طریقه این عمل به شرح زیر می باشد.
باید توجه داشت که این تنظیمات می بایست بر روی Outlook تمامی سیستم های دریافت کننده ایمیل انجام پذیرد.
-
ابتدا از منوی "Tools" گزینه "Account Settings" را انتخاب نمائید.
-
بر روی دکمه "New" به منظور ساخت یک اکانت جدید کلیک نمائید.
-
گزینه ی "Microsoft Exchange, ...."
را انتخاب و بر روی "Next" کلیک نمائید.
-
گزینه ی Internet E-mail"" را انتخاب و بر روی "Next" کلیک نمائید.
-
در قسمت "Your Name"، نام شخص، بخش و یا شرکت صاحب اکانت ایمیل را به صورت کامل وارد نمائید.
در قسمت "Email Address"، آدرس ايميلی که قصد تنظیم آن را دارید، به صورت کامل وارد نمائيد.
در قسمت "Account Type"، از منوی موجود گزينه POP3 را انتخاب نمائيد.
در قسمت "Incoming mail server" ، آدرس سرور دریافت کننده ایمیل را وارد کنید.
فرمت صحيح آدرس ميل سرور به صورت mail.yourdomain مي باشد.
جهت بدست آوردن آدرس IP مربوط به سرور ایمیل سایت خود پس از اجرای
محیط Command Prompt ویندوز از طریق مسیر Start >> All Programs
>> Accessories >> cmd فرمان ذیل را اجرا نمایید.
Ping mail.yourdomain.com
به جای عبارت yourdomain.com می بایست نام دامنه خود را وارد نمایید.
در قسمت "Outgoing mail server" ، آدرس سرور ارسال کننده ایمیل را وارد نمائيد.
در صورتی که ارائه دهنده خدمات اینترنت (ISP) شما یکی از شرکتهای
پارس آنلاین، شاتل و یا داتک باشد، جهت تعیین این آدرس می بایست با شرکت
مربوطه تماس حاصل نمائید.
در قسمت "User Name"، آدرس ايميل را به صورت کامل وارد نمائيد.
در قسمت "Password"، کلمه عبور اکانت ايميل را وارد نمائيد.
-
یک نمونه مشخصات به شکل ذیل می باشد. بعد از وارد کردن آنها روی دکمه ی "More Settings" کلیک نمائید.
-
از برگه "Outgoing Server"، گزينه "...My outgoing server " را فعال نموده و مابقی تنظیمات را به صورت پیش فرض باقی گذارید.
-
به منظور انجام تنظیمات مربوط به عدم حذف ایمیل ها از سرور ایمیل بر روی برگه "Advanced" کلیک نمائید.
حال به قسمت "Delivery" رفته و گزینه "Leave a copy of
messages on the server" را فعال نمائید. در زیر گرینه "Remove from server after" می توان زمان حذف ایمیلهای دریافتی را پس از گذشت مدت زمان خاص تعیین کنید. به عنوان مثال اگر این مقدار روی 10 روز باشد، به مدت 10 روز از تاریخ دریافت، ایمیل ها بر روی سرور باقی مانده و بعد از آن به صورت خودکار حذف خواهند شد.
بخش "Remove from server when deleted from Deleted Items" هم به همان صورت و بدون تیک باید باقی بماند چرا که در صورت فعال کردن این گزینه، با حذف ایمیل توسط اولین دریافت کننده، نسخه روی سرور آن نیز حذف خواهد شد و نفرات بعدی آن ایمیل را دریافت نخواهند کرد.
در نهایت بر روی دکمه "OK" به منظور ذخیره تغییرات کلیک نمائید.
- به منظور ذخیره نهایی تغییرات بر روی دکمه "Finish" کلیک کنید.