pop3 یک پروتکل لایه Application می باشد که جهت دریافت ایمیل از یک سرور راه دور بر روی سیستم Local کاربر، توسط یک ارتباط TCP/IP می باشد. سرور POP3 به پورت شناخته شده 110 گوش می دهد. امکاناتی نظیر دریافت یک کپی از ایمیل های قسمت Inbox سرور Mail و قابلیت چک نمودن یک اکانت ایمیل توسط چند فرد متفاوت، از ویژگی های این پروتکل، می باشد. از این طریق می توان بدون مراجعه به سرور Mail، ارسال و دریافت ایمیل های خود را انجام دهید.
جهت تنظیم ایمیل در Outlook 2007 با استفاده از پروتکل POP3، از راهنماي ذيل استفاده نمائيد.
طریقه انجام به شرح ذیل می باشد.
پس از باز نمودن نرم افزار Outlook، در صورتی که تا کنون اکانت ایمیلی بر روی این نرم افزار تنظیم نکرده باشید، پنجره خوش آمد گویی باز خواهد شد. از پنجره پيش رو، بر روی گزينه Next کلیک نمائيد.
مسیر مستقیم ایجاد حساب ایمیل جدید، در نرم افزار Outlook 2007 به شرح ذیل می باشد.
Tools>Account Setting>New
جهت آغاز پروسه تنظيمات، گزینه Yes را انتخاب نموده و سپس بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
جهت انجام تنظیمات پیشرفته و مقدار دهی اطلاعات به صورت دستی، گزينه ... Manually configure server را فعال نمائيد.
بر روی گزينه Next کليک نمائيد.
جهت تعریف این اکانت ایمیل به صورت POP3، گزينه Internet E-mail را به صورت انتخاب شده باقی گذارده و سپس بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
نام شخص، بخش و یا شرکت صاحب اکانت ایمیل را به صورت کامل وارد نمائید.
آدرس ايميلی که قصد تنظیم آن را دارید وارد نمائيد.
از منوی موجود گزينه POP3 را انتخاب نمائيد.
آدرس سرور دریافت کننده ایمیل را وارد نمائيد.
فرمت صحيح آدرس ميل سرور به صورت mail.yourdomain مي باشد.
جهت بدست آوردن آدرس IP مربوط به سرور ایمیل سایت خود پس از اجرای محیط Command Prompt ویندوز از طریق مسیر Start >> All Programs >> Accessories >> cmd فرمان ذیل را اجرا نمایید.
Ping mail.yourdomain.com
به جای عبارت yourdomain.com می بایست نام دامنه خود را وارد نمایید.
در این قسمت، آدرس سرور دریافت کننده ایمیل سایت را وارد نمائيد.
در صورتی که ارائه دهنده خدمات اینترنت (ISP) شما یکی از شرکتهای پارس آنلاین، شاتل و یا داتک باشد، جهت تعیین این آدرس می بایست با شرکت فوق تماس حاصل نمائید.
در اين قسمت آدرس ايميل را وارد نمائيد.
کلمه عبور آدرس ايميل را در این قسمت وارد نمائيد.
جهت ورود به بخش تنظیمات پیشرفته، بر روي گزينه More Settings کليک نمائيد.
از برگه Outgoing Server، گزينه ... My outgoing server را فعال نموده و مابقی تنظیمات را به صورت پیش فرض باقی گذارید.
جهت تائید تنظیمات اعمال شده، بر روي گزينه Ok کليک نمائيد.
بر روي گزينه Next کليک نمائيد.
جهت ذخیره تنظيمات و اتمام پروسه تنظیم اکانت ایمیل به صورت POP3، بر روي گزينه Finish کليک نمائيد.
جهت ارسال و دریافت ایمیل، بر روي گزينه Send/Receive کليک نمائيد.